Doch das ist nur der Gestaltungsaspekt – schauen wir uns die Umsetzung an.
Mehr als 100 Teilnehmende von TEDxNapoli beteiligten sich aktiv über Mentimeter vor und während der Veranstaltung. Die Organisatorinnen hatten den Teilnehmenden vor der Veranstaltung eine Umfrage per E-Mail geschickt, um sie während der Pause einzubinden. Die Fragen zielten darauf ab, ihre Vorlieben zu verstehen und die Interaktionen während der Veranstaltung zu erleichtern, und die Antworten waren lebhaft.
Die Pause zwischen der ersten und zweiten Keynote war der bemerkenswerteste Moment der Veranstaltung. Während dieser Pause mussten die Teilnehmenden Gleichgesinnte finden und sich mit ihnen vernetzen.
Um alles reibungslos und effizient zu gestalten, hatten die Organisatorinnen Erkenntnisse aus der Umfrage vor der Veranstaltung genutzt, um den Anstecknadeln der Teilnehmenden Farben zuzuweisen. Während der Pause mussten die Teilnehmenden also nur jemanden mit einer passend gefärbten Anstecknadel finden. Anschließend folgten sie den Anweisungen der Organisatorinnen und knüpften neue Kontakte.
So nutzten die Organisatorinnen Informationen aus der Umfrage vor der Veranstaltung, um Menschen zusammenzubringen und persönliche Interaktion zu ermöglichen.
Während die Teilnehmenden die Umfrage vor der Veranstaltung mit Begeisterung beantwortet hatten, bemerkten Maria und Francesca eine verhaltenere Reaktion auf die offenen Mentimeter-Fragen, die während der Veranstaltung auf dem Bildschirm angezeigt wurden. Francesca erklärt, „das lag wahrscheinlich daran, dass das Programm sensible Themen berührte“. Dennoch änderten die Organisatorinnen schnell ihren Ansatz.
„Um mehr Beteiligung zu fördern und vielfältige Standpunkte zu sammeln, schickten wir nach der Veranstaltung eine zusätzliche Mentimeter-Umfrage per E-Mail und luden zu anonymen Vorschlägen für zukünftige Veranstaltungsthemen ein. Zu unserer Freude führte dies zu vielen Antworten, mit einer Vielzahl wertvoller Vorschläge aus dem Publikum.“ - Francesca Nicolais, Mitorganisatorin von TEDxNapoli 2024
Umfragen erfolgreich verwalten und Beteiligung fördern
Die Erfahrung mit TEDxNapoli 2024 zeigt die positive Wirkung des Einsatzes ansprechender und benutzerfreundlicher Tools bei der Organisation und Durchführung interaktiver Veranstaltungen. Nach dem Erfolg von TEDxNapoli 2024 hoffen Maria und Francesca, den Einsatz von Mentimeter bei ihren künftigen Veranstaltungen auszuweiten.
„Dieses Jahr kamen wir erst sehr spät auf die Idee, Mentimeter einzubinden, und wir hatten die Gelegenheit, die Rednerinnen und Redner nur für einen Tag in Neapel zu haben. Für die nächsten Ausgaben wollen wir mehr tun und vielleicht die Vortragenden ermutigen, Mentimeter während ihrer Keynotes zu nutzen, um die Teilnehmenden kennenzulernen, das Eis zu brechen und sie stärker einzubinden.“ - Maria Cecilia Bruzzone, Community Managerin von TEDxNapoli 2024
