Workshops interativos de estratégia e liderança
Andrew Hollo é o Principal Consultant na Workwell Consulting na Austrália e um usuário experiente do Mentimeter. Andrew usa o Mentimeter para ajudar a conduzir workshops interativos de estratégia e liderança para órgãos governamentais e organizações sem fins lucrativos. Conversamos com ele sobre como usa o Mentimeter para criar workshops inovadores, os resultados incríveis que consegue alcançar e como o Mentimeter tem ajudado a apoiar seu trabalho.
Ajudando facilitadores a fazer mais
Workshops sobre estratégia e liderança são importantes para muitas organizações, mas pode ser difícil coletar as informações certas dos participantes e ter uma visão completa. Antes de usar o Mentimeter, Andrew costumava depender de perguntas presenciais e discussões em grupo para coletar respostas. Depois, reunia feedback seletivo de um grupo maior, parte do qual registrava.
Embora esse método possa ser eficaz à sua maneira, ele não é eficiente em termos de tempo e exige uma quantidade enorme de tempo e esforço por parte do facilitador. Além disso, o trabalho extra que isso gera certamente tira tempo de tarefas mais importantes. Ao conduzir workshops dessa forma, Andrew notou que eles eram altamente propensos a omissões e vieses seletivos, favorecendo pessoas extrovertidas e aquelas mais confiantes ao expressar suas ideias.
Melhorando cada workshop
Esse não é de forma alguma um problema exclusivo, e é algo vivenciado por muitos consultores de gestão e outras pessoas que conduzem workshops. Muitas vezes, percebem que aqueles mais à vontade para falar diante de um grupo tendem a dominar a discussão, enquanto pessoas introvertidas e aquelas mais avessas a falar em público ficam em segundo plano.
Como resultado, algumas das melhores ideias e pontos de vista essenciais podem ficar sem ser expressos simplesmente devido à estrutura da reunião em que poderiam ser levantados. No entanto, Andrew descobriu que, usando o Mentimeter, conseguia facilmente criar workshops melhores e mais inclusivos;
Consigo fazer uma pergunta facilmente e, em um ou dois minutos, ter as respostas agregadas de todos os participantes.
Um exemplo que Andrew mencionou foi um workshop específico durante o qual ele queria fazer a um grupo de liderança de 30 pessoas perguntas detalhadas sobre habilidades e atributos de liderança, avaliando a importância e o nível atual. Ele não só conseguiu fazer isso com o Mentimeter, como também exibir esses resultados graças a uma matriz 2x2.
O que o Mentimeter pode fazer
O benefício desses slides interativos é triplo para Andrew e para outras pessoas em posições semelhantes como facilitadores. Primeiro, eles permitem que todos no grupo participem de forma anônima, eliminando o fator medo mencionado anteriormente, que afeta muita gente. Qualquer pessoa do grupo pode enviar suas opiniões simplesmente entrando na apresentação e votando pelo smartphone.
Segundo, Andrew consegue exibir os resultados ali mesmo, em tempo real, ajudando a gerar conversas e discussões. Essas visualizações ficam claras para todos verem, e Andrew pode usá-las como ponto de partida para iniciar uma discussão ou incentivar outros membros do grupo a dar feedback. Isso proporciona uma experiência mais fluida tanto para quem apresenta quanto para o público.
Por fim, esses resultados e respostas ficam salvos na apresentação, o que significa que Andrew sempre pode voltar e ver como o grupo respondeu às suas perguntas. Isso permite que ele reflita sobre a reunião para identificar quais perguntas foram mais eficazes, quais geraram as respostas mais interessantes e como ele pode melhorar daqui para frente. Da mesma forma, ele pode enviar esses resultados a todos que participaram, para que também possam refletir sobre a reunião no próprio ritmo.
Além dos benefícios dos workshops, Andrew também comenta que o Mentimeter é "fácil de usar por mim, mas ainda mais fácil de usar pelos participantes. Não trava, e o design é ótimo — parece de altíssima qualidade e me faz parecer totalmente profissional com meus clientes".